Sistema integral de información, evaluación y seguimiento del PIT (SIIESPIT)

Objetivo

Obtener, mantener y explotar información de tipo administrativo sobre el Programa Institucional de Tutorias, evitando tediosos cruces de información al inicio y fin de cada semestre.

Usuario solicitante

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Soporte

Departamento de Tecnologías Web
Ext. 51594

Visión

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Funcionalidad

El Sistema Integral de Información, Evaluación y Seguimiento del Programa Institucional de Tutorías (SIIESPIT) tiene por objetivo obtener, mantener y explotar información de tipo administrativo sobre el PIT. Para esto, requiere la participación de cuatro tipos de usuario: Alumno, Tutor, Coordinador y Administrador.

El Alumno tiene como función dentro del sistema registrar sus datos académicos y personales al inicio del semestre, actualizarlos al final del mismo y capturar su evaluación cualitativa. Se identifica como usuario del sistema utilizando su número de boleta y la contraseña que introdujo al registrarse.

El Tutor tiene la responsabilidad de registrar sus datos y elegir a los alumnos tutorados y asesores. De acuerdo a la normatividad, un Tutor puede tener un máximo de ocho alumnos en tutoría individual y diez en tutoría grupal, estando dicha restricción reflejada en el sistema. Además, un Alumno no puede tener más de un tipo de tutoría con un Tutor determinado.

El Coordinador tiene un rol muy trascendente que comienza con su registro en el sistema, el cual debe ser validado por personal del Área Central correspondiente antes de poder ser utilizado. El Coordinador es responsable de validar a los tutores para permitirles el ingreso al sistema, además de que tiene la posibilidad de consultar y modificar los datos académicos y/o personales de todos los tutores y alumnos registrados en su Unidad Académica.

Arquitectura

Se trata de un sistema Web, desarrollado con tecnología Java siguiendo una arquitectura Modelo-Vista-Controlador implantada con Struts, además de que se utilizan EJBs de sesión para la lógica de negocios. La aplicación hace uso del manejador de Base de Datos Oracle y un servidor de aplicaciones JBoss, ambos alojados en equipos de la Dirección de Cómputo y Comunicaciones.

Conocer más

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